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办公室装修必看:前期怎么和物业打交道?

时间:2020-05-06 浏览:

公司装修办公室之前,永远绕不开的环节就是和物业沟通,毕竟要规避来自物业方面的验收风险,哪些是可以做的?哪些是不可以做的?不能到时候装修好办公室后一到验收环节,对方表示这里不合格,那里也不合格,辛辛苦苦花费了大量精力和财力,到头来只能重新整改,那就实在得不偿失。

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那么针对办公室装修,有哪些方面应该和物业沟通清楚的呢?

首先是场地租赁年限,这在签合同的时候就应该沟通清楚,公司生命力的长短直接决定办公室租用多少年更佳合适,视情况而定;

其次是租金是否根据年限上涨,有些公司签订了两年租赁合同,合同到期后,租金一下子上涨到难以承受的额度,这时候公司往往面临着续租还是重新找场地的艰难抉择;长青装饰建议这个点需提前沟通清楚,最好形成一份有效协议为佳。

再次是核实免租期时长,免租期的存在是为了给咱们装修办公室的一个时间缓冲,一般为半个月到一个月比较常见,租用办公场地之前,一定要和物业沟通好,这个时间沟通越久越好,你的准备时间才会越充分。

然后是签订合同,签订合同时下面几个点要重点确认再确认:

1、注意付款方式和日期;

2、确认面积,金额,免租期等关键信息是否无误;

3、甲乙双方的权责要明确,你可以行使哪些权益,你承担了哪些义务,都要弄明白,并且要严格遵守,避免日后双方产生纠纷;

4、水电费、物业管理费记录,以及缴纳方式和金额要明晰;

除了上述的签订合同重点,到了办公室装修环节也有几个常见的重点问题需要提前和物业方充分沟通:

1、可以进场装修的时间,以及工作日内装修的时间;

2、确认能够拆除和不可拆除的消防墙面;

3、该场地最高的电容使用值是多少?这将关系到以后你的办公室用电布局;

4、办公用的宽带连接是否有办理,办理的哪种宽带业务,是否满足将来办公需求;

5、能够接入哪些运营商?是移动?是联通?还是电信等;

6、了解卫生间下水位置和防水情况;

7、了解空调出水位置;

8、【重点】充分沟通好物业方对于消防安全的所有要求。

以上是长青伟业装饰针对咱们办公室装修前期需要和物业方沟通的一些关键环节。办公室装修和理财投资一样都需谨慎,任何环节都要严肃对待,这样才能避免走弯路,增加不必要的开支和麻烦。


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